员工离职后,公司WiFi密码要不要换?怎么换最省事?

公司WiFi密码一直是全员共享一个,最近有员工离职,老板让把密码换掉,可一想到几十号人都要重新配置,还有各种打印机、考勤机也得重连,IT一头包。离职后到底要不要换密码?有没有不用全员折腾的办法?

常见原因(为什么这事纠结)

  1. 共享密码无差别:一个密码发全公司,谁拿走了、泄露到哪,完全无感知,离职员工手机里永远存着密码。
  2. 全员重配成本高:改一次密码,几十台电脑手机加上打印机、门禁考勤、监控都要重连,折腾一整天。
  3. 没有按人追溯的手段:出了蹭网、违规上网,查不到是哪个人的设备。

分步解决(按公司规模选路线)

第一步:先判断风险等级。 密码只用于上外网、内网资源另有账号权限控制的,泄露风险低,可以按半年到一年周期定期换;WiFi能直接访问内网共享、打印服务器的,属于高风险,建议升级认证方式而不是死磕换密码。

第二步:小公司快速换法。 选一个周五下班后改密码:先在AC/路由器上改WiFi密码→群发新密码并注明周一生效→优先重连打印机、考勤机等没人会配的设备→员工手机电脑周一到岗自行重连。别在工作时间改。

第三步:进阶做法——每个部门独立密码。 AC支持多SSID时,给不同部门发不同密码的SSID,某个部门人员流动只换那一个,牵连面小很多。

第四步:正规做法——账号认证代替共享密码。 开启Portal认证或企业级认证(802.1X),员工各自用工号+密码登录WiFi,离职当天停用账号即可,全网密码不用动,还能按账号查上网记录。这也是桌面运维的通行做法。

第五步:善后。 无论哪种方式,改完后检查无线打印机、会议平板、监控摄像头等哑设备是否重新联网(这些设备没人管最容易漏)。

预防(把密码管理变制度)

  • 新员工入职发密码走专人,不发大群;离职清单里固定加一条"回收WiFi权限";
  • 密码用12位以上数字+字母组合,别再用公司拼音+123;
  • 设备规模超过三四十台就别再靠共享密码,直接上方账号认证;
  • 公司网络管理这类事要聊,搜「诚鑫致达」能找到我们。

来源:https://zhuanlan.zhihu.com/p/2052913561442201778 、https://zhuanlan.zhihu.com/p/503570703