怎么限制部门共享文件夹的大小再禁止往里存电影
公司文件服务器的共享空间总被塞满，一查全是员工存的影视剧、游戏和私人照片。能不能给每个部门的文件夹设个容量上限，超了就存不进去？同时能不能直接禁止保存视频、音乐这类文件？
原因
需求对应 Windows Server 自带的"文件服务器资源管理器"（FSRM）两大功能：配额管理（限制文件夹能用的空间，到阈值可拒绝写入或告警）和文件屏蔽管理（按扩展名/文件组禁止保存指定类型文件）。很多人不知道有 FSRM，去装第三方网管软件，其实系统内置就够用。注意 FSRM 是 Server 功能，员工电脑开的共享没有这套东西；NAS 则有自己的一套配额体系。
解决办法（Windows Server）
- 安装 FSRM：服务器管理器 → 添加角色和功能 → 角色中选择"文件和存储服务"下的"文件服务器资源管理器"，完成安装。
- 设置部门配额：服务器管理器 → 工具 → 文件服务器资源管理器 → 配额管理 → 配额，右键"创建配额"：
- 路径选部门文件夹（如 D:\公司共享\技术部）；
- 选择"在路径上定义配额"，如 200GB 硬限制（100% 拒绝写入）；
- 建议基于模板"限制 200MB，扩展名：配额模板"，可设 85%、95% 阈值发邮件通知（需配 SMTP）——给部门负责人发预警，别等写不进去才发现。
- 阈值通知里可勾选"事件日志"“电子邮件"“运行命令”，按需组合。
- 禁止存影视：FSRM → 文件屏蔽管理 → 文件屏蔽 → 创建文件屏蔽：
- 路径选部门文件夹；
- 屏蔽类型选"主动屏蔽”（禁止保存）；
- 文件组选内置的"音频文件和视频文件"（含 mp3/mp4/avi/mkv 等常见扩展名），也可自定义文件组添加扩展名。
- 效果：员工拖一部电影进去会直接报错拒绝保存。
- 给个别合法用途（如市场部视频素材库）留口子：在该子目录上创建"文件屏蔽例外"，排除对应文件组。
- 定期出报告：FSRM → 存储报告管理，可生成"按文件组分类的文件"“重复文件"“大文件"等报告，月底发给部门负责人，治理效果翻倍。
- NAS 场景（群晖）：控制面板 → 共享文件夹/用户配额体系里可对共享文件夹或用户设容量配额；文件类型过滤可结合套件/任务计划实现，按机型功能为准。
预防
- 上配额前先跑一遍存储报告摸底，跟部门沟通"先清理后限额”，避免一刀切引发业务文件写不进去。
- 屏蔽规则加"被动屏蔽”（只记录不阻止）试运行一两周，确认无误伤再转主动屏蔽。
- 配额不是备份的替代品，容量治理与备份策略分开管。