打印机卡纸取出来后，为什么又从头打了一遍？

打印一百页的标书，打到六十页卡纸了。把纸抽出来，按一下继续——结果机器从第一页重新打起，前面的六十页又来一遍，纸浪费了一沓，时间也耽误了。这几乎是每间办公室都遇过的场景。今天把这事说透：为什么会重头打，卡纸后怎么接着打，以及怎么让卡纸少发生。

为什么会从第一页重新打

打印机是把整个任务收到内存和队列里执行的。卡纸被处理后，多数机型默认的处理方式是"重打整个任务"，而不是"从断点继续"——厂商这么设计是为了保证成套文件页序完整，但对几十页的大任务就很不友好了。所以重点不是换打印机，而是掌握两个动作。

卡纸后的正确两步

第一步，先去队列里把剩下的任务取消。电脑右下角点开打印机图标（或"设置—蓝牙和其他设备—打印机和扫描仪—打开打印队列"），把还在排队的这一条右键取消。不取消就点重打，很容易出现"重打的+续打的"两份叠着出纸。

第二步，记住卡住时的页码，重新打印时不要整份发，改用"页码范围"。比如卡在第六十一页，就重新发 61 到 100 页，出来的和前面那六十页正好接上。用 WPS 或 Word 打印时，在打印设置里把"全部"改成"页码范围"填进去即可。别小看这一步，一次能省几十张纸。

抽卡纸本身也有讲究：激光打印机尽量沿出纸方向慢慢拉，不要硬拽反方向，碎纸残留在机器里会连环卡；刚打完纸很烫，定影区域等半分钟再动手。

想少卡纸，先做三件事

一是纸别装太满，纸盒装七八分满，放纸前把整叠纸抖松、磕齐，让纸分开不粘连。二是纸要防潮，开封后受潮的纸最容易一次带两张、卡在半路，南方回南天尤其明显，受潮的纸要么烘干要么换掉。三是纸型设置要和实际一致：纸盒里放的是 A4，驱动里却设成 Letter 或别的尺寸，机器按错误的纸型走纸，卡纸和页面偏移都会来。厚纸、卡片纸这类硬料，走旁路进纸口（手动进纸）更稳。

顺带一提，总是卡在同一个位置、抽纸也解决不了的，多半是搓纸轮或分离垫磨平了，属于耗材老化，换一套小配件就能好，不必换机器。

办公室打印这类小毛病，其实都有固定套路。贵州的小公司如果没有专职 IT，办公设备、网络、备份这些事想有人搭把手，可以找贵州诚鑫致达科技聊聊。

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