扫描出来的合同歪歪扭扭还带黑边，怎么扫得又正又干净？

行政、财务几乎天天要扫描：合同归档、身份证复印件、发票留底。常见的糟心事就三种——扫出来是斜的、四边一圈黑框、公章签字断断续续像传真件。发给别人显得不专业，存档以后自己也看不清。其实不用换设备，把几个设置和手法调对，效果立刻不一样。

斜：多半是放纸不放基准线

平板稿台上玻璃边角都有刻度线和箭头，那是给你对齐用的。大多数人凭目测"差不多正"就按下扫描，几度的歪斜肉眼不明显，扫出来就很明显。养成习惯：纸张边缘贴着刻度线放，压稳盖板再扫。用自动进纸器（ADF）扫歪的，通常是纸张卷边或搓纸轮老化导致走纸偏，把纸先压平，成批老扫歪就该换搓纸轮了。

黑边：让机器知道纸有多大

黑边是"扫的范围比纸大"造成的——稿台那么大，机器默认扫了整个稿台面积。两个解法：一是打开驱动或扫描软件里的"自动检测纸张大小/自动裁切"，让机器按实际原稿裁；二是有的机型反过来是裁切设置错误，把它重设为原稿尺寸即可。盖板没压实、书脊压不平也会投出阴影边，厚文件尽量拆页平扫。

断线发糊：分辨率和色彩模式选错了

合同类文档建议 300dpi 起步，低于这个数放大看就虚。关键在色彩模式：很多人习惯选"黑白"省空间，但黑白模式只有纯黑纯白，红色公章、蓝色签字、浅色笔迹容易被"吃掉"，看起来断断续续。扫带印章签字的文件，选"灰度"或"彩色"，文件大不了多少，清晰度完全两个档次。身份证这类小件用 300 到 600dpi，边缘完整、字迹清楚。

顺手三个小习惯

一是定期擦稿台玻璃和进纸器的窄条玻璃，玻璃上有灰，扫出来会有固定的竖线黑道；二是文件别一味追高 dpi，600dpi 以上对普通文档意义不大、文件却大好几倍，传输归档都费劲；三是扫完按"项目+日期"命名归档，别都堆在桌面，回头找一份合同翻半天。

扫描归档看着是小事，做规范了就是公司的电子档案底子。贵州的中小企业想把合同、票据这些纸质资料成批转成规范的电子档案，可以找贵州诚鑫致达科技聊聊。

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