换电脑了Outlook里的联系人通讯录怎么批量导出导入
问题
公司换新电脑，旧电脑 Outlook 里攒了几百个客户联系人，一个一个重新录不现实。怎么把通讯录整个搬到新电脑的 Outlook 里？顺便能不能给全公司共享一份公共通讯录？
迁移方案：CSV 文件（通用性最好）
CSV 是通讯录的「通用货币」，Outlook、Foxmail、网页邮箱（腾讯/阿里/网易）都认它。
旧电脑导出
- 打开 Outlook → 文件 → 打开和导出 → 导入/导出；
- 选「导出到文件」→ 下一步；
- 选「逗号分隔的值（CSV）」→ 下一步；
- 文件夹列表里选中「联系人」文件夹 → 下一步；
- 浏览选保存位置，命名（如 contacts-2026.csv）→ 完成。 等进度走完，把这个 CSV 文件用 U 盘、网盘或邮件发到新电脑。
新电脑导入
- 新电脑 Outlook → 文件 → 打开和导出 → 导入/导出；
- 选「从另一程序或文件导入」→ 下一步；
- 选「逗号分隔的值」→ 浏览选中 CSV 文件 → 下一步；
- 目标文件夹选「联系人」→ 完成。
导入后要检查的两个坑
- 中文乱码：如果用 Excel 打开 CSV 编辑过并保存，中文可能变乱码（编码被改成 GBK/ANSI）。解法：用记事本打开 CSV → 另存为 → 编码选 UTF-8 再导入；
- 字段错位：导入向导里有一步「映射自定义字段」，确认「姓名」「电子邮件地址」「公司」「电话」对应到了正确列，错位了这里拖拽调整。
备选方案
- 两台都是 Outlook 且要连邮件一起搬：导出为 PST（导入/导出 → 导出到文件 → Outlook 数据文件 .pst，勾选「包含子文件夹」），新电脑直接「打开 Outlook 数据文件」挂载或导入，邮件+联系人+日历一次到位；
- 企业邮箱有网页版通讯录：网页版 → 通讯录 → 导入/导出，联系人存在服务器端，新电脑配好邮箱账号后自动同步下来（IMAP/Exchange 账户推荐这条，一次配置永久同步）；
- Foxmail 用户：Foxmail 地址簿 → 文件 → 导出 CSV，逻辑相同。
全公司共享通讯录
个人通讯录只有自己可见，要全公司共享客户联系人，走管理员侧：企业邮箱管理后台一般支持「公共通讯录/组织通讯录」，管理员批量导入（CSV）后全员在客户端写邮件时能直接搜到这些联系人；没有此功能的用共享邮箱或共享 PST 替代。
怎么预防
- 联系人放企业邮箱服务端（网页版通讯录），换电脑零迁移；纯本地 PST 存的联系人才需要手动搬；
- 每季度导出一次 CSV 备份放公司网盘，防硬盘损坏联系人团灭；
- 团队共享客户联系人统一走公共通讯录，避免「客户资料在某离职同事的电脑里」；
- Excel 编辑 CSV 后保存前检查编码，养成「另存为 UTF-8 CSV」的习惯。