收到老板邮箱发来的让你转账的邮件怎么辨别真假
问题
财务收到一封邮件,发件人显示是老板的名字(张总),主题写着「紧急:处理一笔合同款」,正文让把 47 万货款转到指定账户,还特别嘱咐「我在开会不方便接电话,办完回复我」。地址看着很像公司邮箱。这封邮件是真的吗?
先说结论
这是典型的 BEC(商业电子邮件诈骗)——冒充老板/高管骗财务转账的定向诈骗,企业被骗的案值常常以十万、百万计。哪怕地址「看着像」,也必须核验后再动钱。骗子有三类手法:
- 注册相似域名:公司是 company.com,骗子注册 companny.com、c0mpany.com,一眼难辨;
- 伪造显示名:显示名写「张总」,真实地址是某个陌生 Gmail/QQ 邮箱,靠邮件列表预览的「只看名字」掩护;
- 盗号:老板邮箱真被盗了,用真地址发,这种最难防,只能靠流程拦。
分步核实
第一步:看真实发件地址,别看显示名。点开邮件详情(网页版点「显示详细信息」,客户端看「发件人」完整地址),逐字母核对域名:是公司域名还是高仿域名?显示名可以随便写,域名骗不了人。
第二步:看回复地址。点「回复」看收件栏自动带出的地址——不少诈骗邮件发件地址和回复地址不同,回复会落到骗子另一个箱子里。
第三步:查对话历史。你和张总以前有没有邮件往来?这封是不是凭空出现的新会话?真老板的邮件通常接在历史往来线程里,语气、签名、称呼习惯都能对上。
第四步:找「紧迫+保密」话术。催你「立即」「今天之内」,又找借口「在开会」「在飞机上」阻断你电话核实——这两条同时出现,诈骗概率九成九。
第五步:电话或当面核实,用存的号码。打老板手机(通讯录里存的号码,不是邮件里留的号码!)或当面问一句。这一步是终极防线,任何转账邮件没有第二渠道核实就不能执行。
第六步:核实是假的,立即上报和止损。报告公司 IT 和老板本人;如果已经有同事转账,马上报警并联系银行紧急止付;把诈骗邮件保留原件(不要删,取证用),并通报全员提防。
怎么预防
- 财务立死规矩:任何渠道的转账指令,必须第二渠道(电话/当面)确认后执行,没有例外条款;
- 给公司域名配上 SPF、DKIM、DMARC 三条记录,能拦掉大部分伪造域名的冒充邮件;
- 公司对外收款账户变更,只认盖章书面通知,不认邮件、不认聊天消息;
- 定期给财务、行政、新员工做一次钓鱼邮件识别培训,看发件地址、疑紧迫、先核实三步走;
- 在邮箱网关上把「外部来源」邮件打上 [外部] 标签,冒充内部的邮件一眼现形。