网络打印机怎么添加和共享
导语：新同事入职要连打印机、换了办公位打不了印、想在自己电脑上加一台共享打印机——别急，按这几步自己就能搞定。
一、什么时候会遇到
办公室里的打印机大多是"网络打印机"：要么连着公司局域网（有自己的IP地址），要么挂在某台电脑上共享。最常见的需求场景：新电脑要添加打印机、搬家换工位、同事的共享打印机你这边怎么连不上。其实添加打印机不用找IT，自己按步骤来通常两分钟就能连上。
二、解决办法
场景一：添加局域网网络打印机（打印机带网口/无线）
- 先问清楚或查一下打印机IP地址（打印机面板或机身标签上一般有，也可以找IT要）。
- 开始菜单 →“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”→ 点"添加设备"。
- 如果列表里没自动出现，点"手动添加"（有的版本叫"我需要的打印机不在列表中"）→ 选"使用IP地址或主机名添加打印机"→ 输入打印机IP → 下一步。
- 系统会自动识别并安装驱动（或提示下载官方驱动），装完就能打。
场景二：添加共享打印机（打印机插在某台电脑上，共享给同事用）
- 先确认主机（插着打印机的电脑）开机且共享已开启。
- 在文件资源管理器地址栏输入
\\主机电脑名（问一下主机电脑的计算机名，桌面"此电脑"右键 →“属性"能看到），回车。 - 列表里会看到共享的打印机，双击它 →“连接”，会自动装驱动。
- 或者更简单：设置 →“打印机和扫描仪”→“添加设备”，Windows会自动发现局域网里的共享打印机。
三、推荐工具与用法
驱动安装是最大的坑。 打印机连不上，八成是驱动问题。推荐做法：
- 优先用系统自动安装：添加打印机时，Windows通常能自己找到通用驱动。
- 自动失败再手动装：去打印机品牌官网，找到"服务与支持/下载中心”，输入型号下载对应Windows版本的驱动，装完再重新添加。
- 别去"驱动之家"类网站下驱动：这类下载站捆绑广告和流氓软件，出问题概率高，官网下载最干净。
Windows的"打印故障排查"是隐藏的救兵：设置 →“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”→ 选中打印机 → 点"运行疑难解答"，系统自动检测驱动、连接、队列问题并尝试修复。
四、进阶技巧与避坑
共享打印机打不出来先看主机。主机电脑关机、休眠、断网，共享打印机全部罢工。先确认主机状态，再排查自己这边，别在设置里来回试。
添加打印机的几种常见错误：
- “找不到打印机”→ 检查IP是否输错、打印机是否开机联网；
- “需要管理员权限”→ 有些公司电脑加了权限限制，联系IT；
- 装完驱动仍打不了 → 在"打印机和扫描仪"里选中打印机 →“打印测试页”，测试页能出就说明连接正常，打不出多半是卡纸或缺纸（见下一篇《58_打印机卡纸/脱机等常见故障处理》）。
打印机IP会变。有些打印机的IP是自动获取的，路由重启后IP可能变，导致连不上。解决办法：找IT给打印机设固定IP，或重新查一次当前IP再添加。
用公司共享打印，注意打印队列拥堵。打印机被多人共用，高峰期排队是正常的。重要文件别卡在排队里等，急件可以选"直接打印"或者提前安排。
五、小结
加网络打印机走"IP地址添加"，加共享打印机走"\\主机名"，驱动优先官网下载、装完打测试页验证——自己动手，两分钟搞定，不用等IT。