群晖配额实战：限制每个员工能用多少空间，超了怎么提醒
适用场景
一台 NAS 几十人共用，没过多久空间告急，一查是几个员工把摄影素材、个人文件全堆了上来。共享存储要长治久安，配额必须先行：给每个部门、每个员工划定空间上限，超了写入受限，逼着大家定期清理。本文从管理员设置和员工自查两个视角讲清配额。
管理员：设置配额的两条路
按用户设置（精确到人）
创建用户时，向导里有一页"分配用户配额"，直接填数值并选单位（如 10 GB）。对已存在的用户：控制面板 > 用户和群组 > 用户，双击该用户进入编辑，在配额页修改。注意两点口径：
- 配额必须是大于 0 的整数，且小于存储空间总容量；
- 用户配额留空表示不单独限制，实际生效的是其所属群组的配额。
按群组设置（按部门批量）
控制面板 > 用户和群组 > 群组，选中部门群组单击编辑 > 配额，可按存储空间（Btrfs 机型还可按共享文件夹）设置。群组配额由每个成员各自继承，不是成员共享一个池子——给"财务部"配 50 GB，是每个财务各 50 GB。
优先级与文件系统差异
- 用户配额优先于群组配额，两者同时存在时按用户配额生效；
- 只有 Btrfs 存储空间支持按共享文件夹设配额；ext4 空间只能对整个存储空间设配额。这也是我们建议新建存储空间优先选 Btrfs 的原因之一；
- 单用户配额上限约 4 TB（4095 GB）。
员工：自查用量在哪看
普通用户登录 DSM 后，点击桌面右上角人形图标 > 个人，配额页会列出管理员给自己分配的存储限制，以及每个存储空间已用容量；Btrfs 机型还能看到每个共享文件夹的配额与用量。让员工养成动手前先看这一页的习惯，比事后清理省心得多。
注意事项
- 配额收紧前先做存量盘点：已超配额的帐户设置后即写入受限，先通知清理再设限，减少投诉；
- 配额只解决"个人占用失控"，共享文件夹层面的容量治理要用空间回收和快照策略配合，参见群晖删除文件后空间未释放；
- 部门级配额应随组织架构走，用群组管理比逐个改用户高效，见用用户群组按部门管理 NAS 权限。
小结
配额的正确打开方式是"群组定基调、用户做微调"：按部门建群组并设群组配额，特殊岗位单独设用户配额覆盖，员工在个人页自查用量。再配合 Btrfs 文件系统，就能把共享 NAS 的空间治理做成长效机制，而不是每次爆盘后的人工救火。
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