邮箱联系人／邮件怎么导出备份
导语：换公司、换邮箱、清理账号前，联系人名单和重要邮件先导出备份。三分钟做完，别等账号被清空了才后悔。
一、什么时候会遇到
离职交接、换新邮箱、邮箱容量爆满要清理，都会遇到同一个问题：多年积累的客户联系人、往来邮件怎么办？在网页邮箱里一封封转发太慢，其实主流邮箱和 Outlook 都提供了批量导出功能。
二、解决办法
- 联系人导出：打开网页版邮箱→“通讯录”→找"导入/导出"或"更多"→“导出”，一般会生成 CSV 或 vCard 文件，本地和网盘各存一份。
- 邮件导出（Outlook）：打开 Outlook→“文件”→“打开和导出”→“导入/导出”→“导出到文件”→选"Outlook 数据文件（.pst）"，勾选邮箱账户，设置保存路径和密码，所有邮件就打包成一个文件。
- 导入新环境：新邮箱的"通讯录"里选"导入"，上传之前的 CSV；新电脑的 Outlook 里"导入/导出"→“从 Outlook 数据文件导入"即可。
三、推荐工具与用法
- CSV 是通用格式，几乎所有邮箱都支持导入导出；vCard（.vcf）适合少量联系人互转，手机上也能直接识别。
- 导出的 PST 文件可能很大，建议存到信创云盘或群晖NAS，比U盘安全，也不占本地磁盘空间。
四、进阶技巧与避坑
- 导出后先验证再扔原数据：导完立刻在新邮箱或新电脑导入一次，确认联系人数量对得上、邮件能打开，别等真正要用时才发现导出的文件是坏的。
- PST 文件有大小上限，历史邮件多时按月或按年份分成几个 PST 导出，避免单个文件过大损坏。
- 导出时设的密码要记好，忘了密码 PST 就打不开，等于白导。
- 离职交接顺序：先导出、再清理、最后交账号，顺序别搞反。公司邮箱属于企业账号，里面的数据公司通常有统一管理，个人记得先留好自己负责的客户资料。
五、小结
联系人导出 CSV、邮件导出 PST，三分钟备份完，换邮箱换电脑都不慌。