常见问答 2026-09-01 企业数据管家

金蝶的账套怎么手动备份备份文件存在哪里

问题

公司用的金蝶，账做了好几年，一直没备份过。最近有同行的电脑坏了、账全没了，才想起来怕。想手动备份一份放U盘里，但在软件里转了半天，不知道备份入口在哪、备份出来是个什么文件、放在哪里才安全。

很多人以为"数据在软件里就跑不了"。实际上单机版金蝶的账套就是本机上的一个数据库/账套文件，电脑硬盘一坏、系统一重装、中一次勒索病毒，账就跟着没了。备份入口其实一直在，只是平时用不到，没人点过。

第一步，认版本。备份入口按版本不同：

KIS 迷你版/标准版：打开软件 → 顶部「文件」→「账套维护」→「账套备份」，选一个目标文件夹，确定后会生成备份文件（常见后缀 .AIS，年结相关是 .AIY），记住这个路径，很多人备份完找不到文件就是没记路径；
KIS 专业版：开始菜单 → 金蝶KIS专业版 →「账套管理」，登录后在账套列表选中要备份的账套 → 点「更多」→「手动备份」，可自选备份路径和文件名；
K/3、金蝶云星空：备份在服务器端做，登录管理中心 →「数据中心」→ 选账套 → 菜单「备份」，一般由管理员或服务商操作。

第二步，设置自动备份兜底。账套管理里有备份设置：默认一般是凌晨自动备份，可以改成每隔几天备份一次，并设置"过期自动删除"，旧备份不会无限堆积。设置完第二天要去看一眼备份目录，确认真的生成了文件——自动备份"看着开了、其实没跑"是最常见的坑。

第三步，把备份文件请出这台电脑。备份文件拷到U盘、移动硬盘或公司NAS上，千万别只留在C盘或和账套同一块硬盘上——硬盘一坏，原账套和备份一起归零，等于没备份。

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