Excel数据透视表刷新后新增的数据不显示怎么回事

问题

源表里新添了几十行数据，右键透视表点了「刷新」，统计数字纹丝不动；新加的业务员、新产品在透视表里压根不出现。反复刷新、关文件重开都没用，感觉透视表「失忆」了。

原因

透视表创建时把数据源固定在了某个范围（比如 A1:F200）。你在第 201 行往下追加的数据，根本不在它的引用范围里——刷新只是重算，不会自动扩大地盘。另外两个次要原因：筛选器里勾选了固定项目，新项目被排除在外；旧缓存没清干净。

分步解决

第一步：确认数据源范围。点一下透视表 →「分析（或选项）」选项卡 →「更改数据源」，看引用范围是不是止步于你上次建表的位置。范围没盖住新数据，就重新选一个完整区域，确定后刷新。

第二步：一劳永逸的正规做法——把源数据转成「智能表格」。

1. 回到源数据表，选中整个数据区域；
2. 按 Ctrl + T，勾选「表包含标题」，确定；
3. 再到透视表「更改数据源」，把数据源改成这个表格名（如 表1）。 之后表格会随新增行自动扩展，每次只管点「刷新」，新数据自动进统计，永远不用再改范围。

第三步：数据源没问题、部分新项目还是不出现，检查筛选：

1. 右键透视表里的筛选字段 →「字段设置」；
2. 勾选「在手动筛选中包含新项目」；
3. 刷新。

第四步：数字对不上、新旧混杂的，彻底重建缓存：「数据 → 全部刷新 → 取消刷新」旁的下拉里清除透视表缓存，或干脆把透视表删掉基于智能表格重做一个——两分钟的事，比排查缓存快。

怎么预防

• 建透视表之前就先把源数据 Ctrl+T 转成智能表格，这是最值得养成的习惯；
• 月度追加数据的表，别把新数据贴在离原区域隔了空行/空列的位置，透视表认不出「断开」的数据；
• 透视表数字和源表对不上时，先怀疑范围、再怀疑筛选，最后才怀疑软件。

来源：https://support.microsoft.com/zh-cn/excel/change-the-source-data-for-a-pivottable