Foxmail添加企业邮箱账号收发不了邮件服务器参数怎么填
问题
公司用的是腾讯企业邮箱(也有同事用阿里、网易的),新电脑上装了 Foxmail,添加账号时自动配置失败了,或者加上了但一直收不到也发不出。手动设置里要填 IMAP、POP3、SMTP 服务器和端口,这些到底填什么?IMAP 和 POP3 又该选哪个?
最常见原因
自动配置失败多半因为:邮箱服务商没被 Foxmail 正确识别、IMAP/SMTP 服务没在网页版开启、需要用授权码而不是登录密码。手动配置报错则基本是服务器地址、端口、SSL 三项里有一项不对。
分步解决
第一步:先到网页版开启客户端服务。登录邮箱网页版 → 设置 → 收发信设置(或「客户端设置」),把 IMAP/SMTP 服务打开。腾讯企业邮箱如果由企业微信管理,需要管理员在【协作 → 邮件 → 安全管理 → 客户端访问权限】里允许使用 IMAP/SMTP。
第二步:在 Foxmail 里手动添加。打开 Foxmail → 右上角菜单 → 账号管理 → 新建 → 输入完整邮箱地址 → 密码 → 点「手动设置」。接收服务器类型选 IMAP(推荐,手机电脑多设备同步、服务器上保留原件),按下表填写:
| 服务商 | 接收 IMAP(SSL 993) | 接收 POP3(SSL 995) | 发送 SMTP(SSL 465) |
|---|---|---|---|
| 腾讯企业邮 | imap.exmail.qq.com | pop.exmail.qq.com | smtp.exmail.qq.com |
| 阿里企业邮 | imap.mxhichina.com | pop3.mxhichina.com | smtp.mxhichina.com |
| 网易企业邮 | imap.qiye.163.com | pop.qiye.163.com | smtp.qiye.163.com |
(用 SSL 端口就必须勾选 SSL/STARTTLS,993 配 SSL、465 配 SSL,不要 465 端口不勾加密。)
第三步:勾上发信验证。同一页面里勾选「SMTP 服务器需要身份验证」,账号填完整邮箱地址、密码与上面一致。90% 的「能收不能发」都是这里没勾。
第四步:密码用对。如果网页版开过授权码/独立密码功能,客户端里要填授权码,不是网页登录密码;提示「账号或密码错误」而密码明明没错时,先怀疑这一点。
第五步:自建邮箱(公司自己搭的邮件服务器)没有上面的通用地址,服务器地址找公司 IT 要,一般是 mail.公司域名.com 或 imap.公司域名.com 的格式。
第六步:测试收发。配置完成后给自己发一封,能秒回自己收件箱即配置成功;仍失败把报错窗口截图发 IT,注明是连接阶段报错还是验证阶段报错。
怎么预防
- 新员工入职时,IT 直接发一张「邮箱客户端参数卡」(含服务器地址、端口、SSL 要求、是否用授权码),照抄就行;
- 统一选 IMAP 协议,避免有人用 POP3 把邮件收到本地后服务器上消失,换设备找不到历史邮件;
- 邮箱服务商如果更换或域名迁移,参数卡同步更新并通知全员。