Outlook怎么设置定时发送邮件晚上写好早上自动发

问题

想晚上把邮件写好，第二天早上九点自动发给客户，显得工作时间在线，也避开深夜发函不专业的问题。Outlook 能定时发送吗？为什么我设置的定时邮件到了时间没发出去，一直躺在发件箱里？

最常见原因

Outlook 原生支持「定时/延迟发送」，但有一个硬前提：经典版 Outlook 到点发送时，客户端必须处于打开且联网的状态。定时邮件发出前会先存进「发件箱」，由运行中的 Outlook 到点投递。电脑合盖、Outlook 被关、断网，邮件就一直趴在发件箱不动——这是九成「定时没发出去」的原因。

分步解决

第一步：经典版设置延迟传递（单封）。新建邮件写完 → 选项卡「选项」→「其他选项」组点「延迟传递」→ 勾选「不早于下列时间传递」→ 选日期和时间 → 确定 → 点「发送」。邮件进入发件箱，图标带小时钟，到点自动发出。

第二步：新版 Outlook/网页版用「计划发送」。撰写邮件 → 点「发送」按钮旁边的下拉箭头 → 「计划发送」→ 选预设（明天早上 8:00）或自定义时间 → 发送。新版由服务器端投递，不依赖电脑开机，更适合下班就关机的同学。

第三步：设置后当场验证。先给自己发一封 5 分钟后投递的测试邮件，确认能按时收到再用于正式客户邮件；同时检查发件箱里的邮件状态正常（双击能打开预览）。

第四步：到点没发出的排查。打开发件箱双击该邮件：看「延迟传递」时间是否设错上下午；确认 Outlook 此刻是开着的；检查规则里有没有和其他「延迟发送规则」打架（文件 → 管理规则和通知）；网络代理或断网状态下先恢复联网，再点发送/接收全部（F9）。

第五步：所有邮件统一延迟两分钟（防误发彩蛋）。文件 → 管理规则和通知 → 新建规则 → 「对我发送的邮件应用规则」→ 不设条件直接下一步 → 动作勾「延迟传递由 n 分钟」→ 设 1-2 分钟。从此每封邮件发出前都有个「反悔窗口」，发现附件错了还能从发件箱抢救。

第六步：给全组定规范。对外商务邮件约定工作时段发送：晚班同事用计划发送统一到次日上午发出，即不加班加点写，也不打扰客户休息。

怎么预防

• 用经典版定时发送的，把「到点前不关机、不合盖、不退 Outlook」写进个人习惯，或改用新版/网页版的计划发送；
• 定时列表用便签登记（收件人/时间/主题），防止同一客户撞上两封定时邮件；
• 重要函件发出前一小时打开 Outlook 检查发件箱，给自己留人工复核的机会；
• 想要整套邮件规范（定时、签名、回复时效）落到公司层面的，搜「诚鑫致达」能找到我们。

来源: Microsoft 支持《延迟或计划在 Outlook 中发送电子邮件》 https://support.microsoft.com/zh-cn/outlook/mail/delay-or-schedule-sending-email-messages-in-outlook