PDF怎么给文档添加页码
问题
几十页的方案、标书导出成 PDF 后才发现没页码，或者封面不该计数、正文却从第 5 页开始编号。打印装订、口头翻页全靠手感，客户问「第几页」就尴尬。PDF 上怎么补页码？
最常见原因
多数人是 Word 里没插页码（或规则设错）就直接导出了 PDF，导出后 Word 源文件又不在手边，只能在 PDF 层面补救。PDF 页码本质是往每页固定位置盖章的「页眉页脚」文本，用对工具一分钟能搞定。
分步解决
方案一：在线工具加页码（偶发需求首选）。
- 打开 Smallpdf、iLovePDF 等在线工具的「添加页码」页面；
- 上传 PDF；
- 设置：位置（页脚居中最常用）、格式（1 / 2 / 3 或第 X 页 共 Y 页）、起始页码（封面不算就从正文第一页设 1）、页边距；
- 点「添加页码/编排」→ 下载成品。敏感文件慎用在线工具。
方案二：桌面 PDF 编辑器。
- 用福昕等编辑器打开 PDF；
- 工具栏「页面管理 → 页眉/页脚 → 添加」；
- 在对话框里把「页码」宏插入到页脚的中/左/右位置，设置字体字号和页边距；
- 「页面范围」可以指定从第几页开始套用——封面排除在外就靠它；
- 应用后另存。
方案三：治本——回 Word 重导。源文件还在的话，这是最干净的路：
- Word 里「插入 → 页码」选位置；
- 「设置页码格式」里定起始页码（封面单独一节设「起始页码 0」并勾「首页不显示」，正文自然从 1 开始）；
- 重新导出 PDF。
怎么预防
- 导出 PDF 前过一遍检查清单：页码、页眉、目录、导出范围，四项查完再点导出；
- 长文档在 Word 里就用「分节符」把封面和正文分开编号，导出后就不用补救；
- 团队模板里把页码、页眉预设好，后来者建文件即自带，不用每个人都踩一遍坑。