共享链接建不了，提示超出允许上限怎么办
场景
销售小张要把报价单生成共享链接发给客户，File Station 却弹提示「共享文件链接的数量超出了允许的上限」，链接建不出来。这不是故障，是 DSM 对每个用户账号能持有的共享链接数量做了限制——超过配额就拒绝新建。处理思路有两条：调大上限，或者清理旧链接腾出名额。
管理员查限额、调限额
用管理员账号按下面路径走：
- 打开 File Station，点工具栏的「设置」（齿轮图标）；
- 切到「共享链接」选项卡；
- 在「共享链接限制」区域点「特定用户」按钮，列表里每个账号的限额就在「链接限制」列；
- 双击要改的那个数字，输入新值，点「保存」，该账号马上就能继续建链接。
限额是按用户账号分别计数的，所以只有小张报错就只调小张的，不用动全公司。
不想调限额？先清旧链接
不少单位的链接是只发不管：发完的报价单、过期活动文件的链接一直留着，名额就是这样被占满的。两个卫生习惯：
- 提醒员工在 File Station 里把用完的共享链接手动删除，删链接不影响文件本身；
- 管理员定期梳理各账号的存量链接，失效的统一清掉，名额自然回来。
顺手把分享策略立起来
调限额的同时，建议把共享链接的使用规矩一起定了：DSM 的共享链接支持设置有效期和密码，对外发文件一律带期限，链接被转发到外面也不会一直有效；敏感文件夹的分享权限收紧到指定人员。限额这道闸，本来就是提醒管理员关注链接总量的，配合有效期一起用，分享既方便又不至于失控。
名额总是吃紧？换个分享思路
如果某个岗位每月要外发几十份文件，光调限额只是把问题往后推。可以把对外交付集中到一个专用文件夹里，给客户的一次性链接带有效期，对方每次从同一个入口取最新版本；内部协作则改用账号权限直接授权，不走链接。这样链接总量可控，限额这道闸也不再频繁报警。
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