Drive搜文件只搜文件名？打开内容搜索连正文一起搜
场景
行政小李要找一份去年的合同，只记得合同里提过某个项目代号，文件名早就忘了。让全公司的人挨个翻文件夹显然不现实。其实 Synology Drive 本身就支持按文件内容搜索，前提是管理员把内容索引开好。很多团队装了 Drive 两三年一直只用文件名搜索，等于白白浪费了这个功能。
原理一句话
内容搜索靠的是 Universal Search 套件建的索引。没建索引，Drive 就只能比对文件名；建好索引，正文里的字也能被搜到。所以开工前先确认：NAS 上装了 Universal Search，并且已启用用户主目录服务，或者至少启用了一个团队文件夹给 Drive 用。
第一步：让新建的文件自动进索引
用管理员账号登录 DSM，打开 Synology Drive 管理控制台，进「设置 > 常规 > 内容索引」，把「为新建用户的我的文件」和「新启用的团队文件夹」启用内容索引勾上。这样以后每来一个新员工、每建一个新团队文件夹，里面的文件会自动按全部类型建索引，不用再手动管。
第二步：把存量文件夹补进索引
老文件夹不会被第一步覆盖，要单独补：
- 打开 Universal Search，点右上角「首选项」；
- 进「索引文件夹列表 > Synology Drive」，列表里会列出主目录和团队文件夹；
- 选中目标文件夹点「编辑」，在「索引文件内容」下勾选要索引的文件类型，比如文档、照片、音乐；
- 保存后索引开始跑，文件越多耗时越长，挂后台等它跑完即可。
两个移动端的细节：如果员工用 Drive 手机 App 的文档扫描功能生成文件，记得把「文档和照片」类型勾上；iOS 上用音频转文字生成的文本和源音频，则要勾「文档和音乐」。
第三步：教员工怎么搜
登录 Synology Drive 网页版，点右上角放大镜，输入关键词，把「包括文件内容」选上，再按需过滤位置和类型，点搜索。小李那份合同，凭项目代号几秒钟就能捞出来。
搜出来是空的？查索引库
如果搜索结果经常不对劲或者明明有文件却搜不到，多半是索引数据库出了错。管理员进 Universal Search > 首选项 > 文件索引，点「检查索引数据库」，发现错误就重建索引库，再试一次通常就恢复了。
文件海里捞针这件事，索引建一次受益全公司。中小企业内部文件平台的规划部署，贵州诚鑫致达科技经常帮客户落地，从索引策略到权限划分都可以一起捋，有需要搜「诚鑫致达」。