一台USB打印机全办公室共享？群晖NAS当打印服务器

场景

小办公室里一台 USB 多功能打印机，能打印、扫描、收传真，就是没有网络口。谁要打印谁插线，或者干脆把机器搬到要用的工位上。其实局域网里如果有群晖 NAS，可以把它当打印服务器，把这台打印机共享给全网办公电脑。

动手前先看兼容性

这一步不能省：从 DSM 6.2 开始打印机驱动不再更新，打印设备支持已停止，部分 2022 年之后发布的机型也不再支持网络/USB 打印机功能。所以先确认自己的 NAS 机型和 DSM 版本支持，打印机也在兼容列表里，再往下做。新环境的团队如果机型不支持，优先考虑带网络功能的打印机，思路更省心。另外打印机要直连 NAS 的 USB 口，不要经过集线器。

在 DSM 里设置打印机

用 administrators 群组的账号登录 DSM，进控制面板、外接设备，在打印机标签下选中打印机，点打印机管理器、设置打印机，选择“网络 MFP”并保存。这一步把打印机标记为多功能模式，打印、扫描、传真都能走局域网。

用 Synology Assistant 加进局域网

在电脑上打开 Synology Assistant，进打印机设备标签点“添加”，向导会自动找出 NAS 上连接的所有打印机；列表里没有就点搜索刷新。选中打印机、按提示装好驱动和配套软件，完成向导后局域网里的 Windows 电脑就能使用了。

扫描传真要“链接”，用完记得“释放”

多功能打印机的扫描和接收传真属于独占任务，为避免中途被别人打断，Synology Assistant 用“链接”机制管理：链接后打印机归你这台电脑专用，其他同事暂时用不了。打印机设备标签里选中打印机点“附加”即可链接，状态栏会显示三种情况——可用、已链接、别人链接中（会显示对方机器的 IP，此时点链接就进入排队）。用完点“释放”交还共享，这是办公室里尤其要养成的习惯。

管理员还能在 DSM 的外接设备里解除或删除打印机。注意网络多功能共享仅支持 Windows 电脑，打印机的内存卡功能不支持；设为 MFP 模式后“清除缓存区”和“打印测试页”不可用。

把办公外设统一挂到 NAS 上管理，是小团队省预算的常见做法。贵州诚鑫致达科技帮客户规划办公网络和存储时经常顺带处理这类需求，有需要可以搜“诚鑫致达”。