腾讯会议怎么开等候室防止陌生人混进会场
问题
公司开对外会议,把会议号发到客户群里之后,偶尔冒出来路不明的账号直接入会,进来就发广告甚至拉人;有的同行会议被"蹭会"蹭到泄露了报价内容。想设置成参会人先在等候室等着,主持人确认了才能进。
原因
这本身不是故障,是会议安全设置没开:默认创建的会议,拿到会议号的人可以直接进入。等候室、入会密码、锁定会议这几道闸门需要主持人主动开启。
解决
- 预约会议时开启:腾讯会议客户端 → “预约会议” → 展开**“更多设置”** → 勾选**“成员入会时进入等候室”**,保存。之后本场会议所有入会者都要经主持人批准。
- 快速会议也能设:会议开始后,点底部**“管理成员” → 右上角设置(更多)**,开启等候室;之后再来的人就会停在等候区。
- 主持人侧的操作:管理成员页上方会出现**“等候室"入口**,可逐个"准入”,也可以"全部准入";可疑账号直接"移出并禁止再次入会"。
- 组合更稳的安全设置:同一设置页再开启**“入会密码”(把密码单独私发参会人)和"仅企业内成员可入会"(内部会议用);人员到齐后开启“锁定会议”**,之后再有人拿号也进不来。
- 定期例会嫌逐个批准麻烦:保持等候室开启,把常参会的内部同事提前加入"允许自动进入"相关名单(企业版支持成员白名单),外部人继续人工审核。
预防
对外发布的培训、招聘类会议一律"等候室+密码"双保险;会议号不要发到大群和朋友圈,改为点对点发给确认过的参会人。给客户做对外会议规范时,诚鑫致达科技的默认建议就是:内部例会用企业内成员限制,对外会议必开等候室,重要场合再加录制留痕,三层下来基本堵死蹭会。
来源: 腾讯会议帮助中心 https://meeting.tencent.com/support.html ;腾讯会议等候室设置 https://meeting.tencent.com/support.html
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