腾讯会议怎么设置固定会议号每周例会用同一个号
问题
每周部门例会都要在群里重新发一遍新的会议号,同事总有人看错号、进错会;老客户也问"上次那个会议号还能用吗"。想固定一个会议号,每周例会大家都用同一个,一劳永逸。
原因
快速会议(即时会议)每次生成的会议号是一次性的;想要"同一个号反复用",要用周期性预定会议或个人会议号这两个功能,很多人不知道入口在哪。
解决
- 周期性预定会议(推荐):腾讯会议客户端 → “预约会议” → 把"重复"设为**“每周”并选好周几、起止日期,保存后这场会议每周同一时间自动可用,会议号全程不变。把这场的入会链接钉在群里置顶,以后再也不用发号。
- 用个人会议号开快速会:主界面 → “快速会议"旁的下拉/设置里,勾选"使用个人会议号发起”,之后你发起的快速会议都固定用你的个人会议号(个人会议号在客户端"头像 → 个人会议号"处可见,告诉同事即可长期使用)。
- 想让会议更省心,预约时顺手设好:成员入会静音、等候室、自动静音背景噪音等,每周开会体验一致。
- 主持人变动的情况:周期会议的发起人可以在设置里添加联席主持人,负责人轮值的例会也不会断档。
- 注意区分:个人会议号适合"随叫随到"的内部碰头;正式周期例会用周期性预约,会议记录、录制都会按场次分开归档,事后好查。
预防
每个部门建一条"会议号台账":例会固定号、对外沟通号分开登记在内部知识库里,新人入职直接查表入会。诚鑫致达科技给客户落地协作规范时,会把常用会议号做成共享文档按部门维护,配合周期会议,把"发错号进错会"这类低级损耗直接清零。
来源: 腾讯会议帮助中心 https://meeting.tencent.com/support.html ;腾讯会议预约会议说明 https://meeting.tencent.com/support.html
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