敏感文件怕被拷走?群晖共享文件夹加密实操

场景

公司 NAS 上放着工资表、合同扫描件、客户名单。管理员权限一放就收不住,万一硬盘被拔走、旧机器退役流入二手渠道,这些文件夹等于裸奔。群晖的共享文件夹加密功能就是给这种情况准备的:文件夹加密封存,密钥在你手里,没有密钥哪怕把硬盘拆到别的设备上,看到的也只是一串乱码。

新建时就加密

管理员登录 DSM,进「控制面板 > 共享文件夹 > 新增」,按向导走,到「加密」页面时:

  1. 勾选「加密此共享文件夹」,在密钥两栏里输入同一个加密密钥;
  2. 可选勾「将加密密钥添加到密钥管理器」。勾了以后 NAS 重启能自动装载,省事;不勾的话,每次 NAS 重启都要手动到「控制面板 > 共享文件夹 > 加密」点装载、输密钥,文件夹才能访问;
  3. 按向导完成创建。

安全要求高的场景(比如财务数据平时不常开),建议不加到密钥管理器,用的时候再装载,平时文件夹处于封存状态。

已有文件夹补加密

不用搬数据重建。控制面板 > 共享文件夹,选中目标文件夹,点「编辑 > 加密」,按上面同样方式设密钥即可,数据原地保留。

密钥管理:这一步出错无法挽回

加密完成后密钥文件会自动下载,也可以随时再导出:右键加密文件夹选「加密 > 导出密钥」,或选中文件夹后用「加密」下拉菜单导出。三个要点记牢:

  • 密钥文件别存在这台 NAS 自己身上,也别只存一台电脑里,U 盘加纸质记录双备份;
  • 密钥丢了,官方也没有办法恢复数据,这是设计如此不是故障;
  • 密钥管理器初始化之后,还能统一管理多个密钥、批量装载、开机自动装载,文件夹多的单位值得配。

装载、解密是怎么回事

加密文件夹必须「装载」后才能读写,装载相当于输入密钥解锁。想让文件夹永久回到普通状态,进「控制面板 > 共享文件夹」,选中文件夹,编辑 > 加密选项卡,取消勾选加密即可——前提是文件夹处于已装载状态。

几个限制提前知道

  • 系统默认的几个共享文件夹(docker、web、MailPlus 等)不允许加密;
  • DSM 6.2 及更早版本,加密文件夹不能通过 NFS 访问,原有 NFS 规则会在加密时被移除;DSM 7.0 起没这个限制;
  • 文件压缩和加密不能同时启用,二选一。

数据防泄露是体系活,加密只是其中一道锁。贵州诚鑫致达科技给不少中小企业做过 NAS 权限与加密的整体规划,哪些文件夹该锁、密钥怎么管,可以搜「诚鑫致达」聊聊。